O módulo Ativo Fixo do Protheus pertence à área de Controladoria do ERP da Totvs. Como o próprio nome sugere, ele tem por objetivo controlar o ativo permanente da empresa.
No ativo permanente encontram-se as aplicações de recursos feitas em caráter permanente. Representando ora os bens adquiridos para uso do negócio (carros, móveis, utensílios etc.), ora representando aplicações como compra de ações ou quotas de outras empresas. Também representa aplicações em despesas que oneram os resultados de vários exercícios.
O que são ativos
Antes de mais nada, precisamos relembrar que os ativos são direitos, denominados bens, que se destinam à manutenção das atividades de uma empresa, ou aqueles exercidos com essa finalidade, inclusive os de propriedade industrial ou comercial.
Ou seja: máquinas, equipamentos, móveis, patentes, fórmulas, ponto comercial e outros.
Existe toda uma legislação para o controle de ativos, sejam eles fixos ou não.
A lei nº 6404, de 15/12/76, por seu artigo 179, item IV, conceitua como devem ser classificadas as contas no Ativo Imobilizado e o cadastro de ativos, tem a finalidade de armazenar dados referentes aos ativos da empresa.
Qual a serventia o módulo Ativo Fixo do Protheus
Em linhas gerais, podemos afirmar que o módulo Ativo Fixo do Protheus auxilia no controle dos bens adquiridos, das aplicações gerais (ações, quotas etc.) e também de despesas, conforme já pontuamos.
Em outras palavras, é neste módulo que os gestores conseguem controlar quais recursos terão sua vida útil acompanhadas pela sua depreciação mensal.
Ele permite, inclusive, consultas futuras — guarda históricos que podem ser vistoriados futuramente, para fins de análises comparativas, por exemplo.
Como está dividido o módulo Ativo Fixo do Protheus
Basicamente, o módulo Ativo Fixo do Protheus está dividido em três grandes áreas:
- Investimentos;
- Ativo Imobilizado;
- Ativo Diferido.
Dentro dessas três frentes, o Ativo Fixo atende aos seguintes tópicos do controle de ativo imobilizado da empresa:
- cálculo da depreciação em até cinco moedas independentes;
- cálculo da depreciação segundo métodos;
- cotas constantes baseadas em percentual anual;
- amortização por período (vida útil, arrendamento ou locação);
- depreciação acelerada;
- lançamentos contábeis automáticos;
- implantação;
- correção;
- depreciação;
- transferências;
- baixas;
- controle de seguradoras e apólices de seguro;
- cálculo da correção monetária baseada em uma das quatro moedas fortes;
- controle de adiantamentos para aquisição de bens;
- controle de ampliações e reformas efetuadas sobre os bens;
- controle de reavaliação pericial dos bens;
- controle das diferenças IPC/BTNF conforme Lei 8.200;
- controle de transferência físico-contábil;
- controle das baixas de bens do ativo por motivo de:
- venda;
- extravio;
- roubo;
- doação;
- avaria;
- obsolescência;
- sucateamento.
Os principais relatórios que podem ser gerados no módulo Ativo Fixo do Protheus são:
- Razão Analítico (RAZUFIR) — em cinco moedas sempre comparando dólar com outra moeda;
- Relação de Bens Adquiridos e Ampliados no Mês;
- Bens Baixados no Mês;
- Ficha do Ativo;
- Posição Valorizada;
- Histórico das Movimentações;
- Adiantamentos;
- Transferências;
- Resultado da Correção Monetária.
A Solutio IT pode ajudar a implementar o módulo Ativo Fixo do Protheus
Como você viu, o módulo Ativo Fixo do Protheus proporciona total controle todos os ativos da sua empresa; desde a compra até a venda, obsolência ou sucateamento. Com ele é possível calcular a depreciação, gerir fichas de ativos e contabilizar automaticamente.
A implementação do módulo Ativo Fixo do Protheus, assim como os demais componentes do ERP da Totvs, requer uma série de cuidados.
Uma boa dica é buscar ajuda especializada. E a Solutio IT é uma consultoria 100% focada no Protheus.
Além de auxiliá-lo a atualizar o sistema corretamente, nossa equipe de consultoria pode ajudar a preparar os processos internos e treinar sua equipe.
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