Entenda o que é e por que implementar o módulo PCO do Protheus na sua empresa.
O Planejamento e Controle Orçamentário (PCO) é um módulo do Protheus cuja função é controlar de forma eficiente, o orçamento de sua empresa.
Na prática, esse módulo promove o controle integrado do processo orçamentário, oferecendo dados gerenciais precisos sobre o orçamento e a gestão da organização. Ele é completo para garantir que a empresa mantenha toda a administração orçamentária em um único ambiente — seguro e fácil de operacionalizar.
O que é possível fazer com o módulo PCO do Protheus?
Em linhas gerais, as áreas administrativas da empresa, que conta com o módulo de Planejamento e Controle Orçamentário do Protheus, conseguem realizar o seguinte:
controlar o orçamento desde as previsões iniciais, as revisões, até a realização dos valores pelos lançamentos;
visualizar/consultar, de forma integrada, a situação atual do orçamento durante a fase de planejamento. Os orçamentos são incluídos e alimentados de forma descentralizada;
cada responsável faz a digitação da sua parte diretamente no sistema; possui um método de inclusão de dados de fácil manuseio, possibilitando a cópia de valores, a distribuição de valores automática e o reajuste de forma rápida e eficiente;
controle rigoroso de acesso dos usuários, visto que os acessos às contas e níveis podem ser definidos;
controlar revisões, o que permite rastrear as informações desde a sua criação;
simulações orçamentárias, que permite ao elaborador prever eventuais problemas, auxiliando na tomada de decisão;
controle de todos os quadros orçamentários por meio de visões, contas, classes e operações;
controle orçamentário por valor;
bloqueio de processos efetuados em outros módulos quando o orçamento não possuir saldo suficiente para aquele movimento;
Por que implementar o módulo PCO do Protheus na sua empresa?
Além de saber quais são as atividades que podem ser realizadas no PCO, é interessante ver as seguintes razões pelas quais sua empresa deve contar com ele:
Fazer definição de contas, classes e operações
O detalhamento de um plano de contas orçamentárias (que podem ser compatíveis com contas contábeis ou centros de custo, por exemplo), das classes orçamentárias e de operações, corretos e de acordo com as expectativas da empresa é essencial para a eficácia do controle orçamentário.
Definir usuários autorizados e controlar o acesso
A definição dos usuários, bem como sua posição na estrutura do orçamento, permite um controle de segurança efetivo em todo o processo.
Realizar o planejamento orçamentário com eficiência
A preparação do orçamento exige um alto grau de conhecimento da empresa sobre os dados gerenciais e das expectativas de resultados.
Obter relatórios de acompanhamento
Os totalizadores necessários, bem como as visões gerenciais, permitem o controle efetivo do resultado orçamentário e podem ser totalmente configurados de acordo com as necessidades da empresa.
Como implementar o PCO do Protheus?
Se você já conta com o Protheus e ainda não implementou o módulo de Planejamento e Controle Orçamentário, uma boa dica é buscar o auxílio de uma consultoria especializada.
Assim, além de realizar a implementação em menos tempo, você terá a certeza de que nenhum detalhe técnico será deixado de lado. Uma boa consultoria conhece bem o Protheus e lança mão de métodos e práticas já testados e aprovados no mercado.
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